Befüllungsaufträge

Ein Befüllungsauftrag hält fest, was an einem Automaten nachgefüllt werden soll, und begleitet die Person, die das vor Ort tatsächlich tut — von der Anlage über das Ausführen bis zum Abschluss. Diese Seite listet die Aufträge aller Automaten zusammen.

Wer sieht das?

Befüllungsaufträge sehen alle Rollen.

Übersicht

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Kundenweite Liste aller Befüllungsaufträge

Liste "Befüllungsaufträge" (eigener Menüpunkt, nicht auf einen Automaten eingeschränkt): Filterleiste mit Suchfeld und dem Schalter "Nur offene Aufträge" oberhalb der Tabelle mit den Spalten Auftragsnummer, Artikel, Erstellt, Ersteller, Bearbeiter, Status und Aktionen (CSV-, PDF-Download sowie ein Start-Icon bei offenen/laufenden Aufträgen); anders als im Befüllung-Tab eines einzelnen Automaten gibt es hier keinen Erstellen-Button und keine Automaten-Spalte. Sichtbar müssen Aufträge in mindestens drei unterschiedlichen Status sein (z. B. "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen"), erkennbar an Icon und Textfarbe. Rolle CustomerAdmin. Light Mode, Fensterbreite 1600 px.

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Über der Liste sitzt der Schalter „Nur offene Aufträge". Anlegen können Sie einen Auftrag von hier aus nicht — der Button „Neuen Befüllungsauftrag erstellen" gehört zum Tab „Befüllung" des jeweiligen Automaten, siehe „Zusammenspiel mit dem Automaten" weiter unten.

Spalte	Was darin steht
Auftragsnummer	Kennung des Auftrags.
Artikel	Anzahl der Positionen im Auftrag.
Erstellt	Zeitpunkt der Anlage.
Ersteller	Wer den Auftrag angelegt hat.
Bearbeiter	Wer den Auftrag begonnen hat.
Status	Einer der vier Zustände, siehe unten.
Aktionen	„CSV Export" und „PDF Export" laden den Auftrag herunter; bei Aufträgen im Status „Offen" oder „In Bearbeitung" kommt „Befüllungsauftrag ausführen" hinzu.

Status	Bedeutung
Offen	Der Auftrag ist angelegt, aber noch nicht ausgeführt.
In Bearbeitung	Das Ausführen läuft — einzelne Positionen sind bereits erledigt, andere noch offen.
Abgeschlossen	Alle Positionen sind erfasst, der Auftrag ist abgeschlossen.
Abgebrochen	Der Auftrag wurde ohne Abschluss verworfen.

Auftrag öffnen

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Befüllungsauftrag im Ausführungsmodus

Bottom Sheet "Befüllungsauftrag ausführen", geöffnet per Klick auf eine Zeile der Auftragsliste: Kopfzeile mit Automatenname, -nummer und der Zeile "Auftrag: " mit der Auftragsnummer, darunter die Zeile "Positionen" mit der Fächerzahl und dem grünen Erledigt-Zähler rechts daneben (ein Häkchen-Icon, gefolgt von der Anzahl erledigter Positionen, einem Schrägstrich und der Gesamtzahl — kein begleitendes Wort wie "erledigt"), die Tabelle mit den Spalten Fach, Produkt, Ist, Soll, Befüllt (mit Minus/Plus-Reglern und Eingabefeld), Abweichung und Notizen, darunter das Feld "Allgemeine Notizen" und zuletzt die Buttons "Zwischenspeichern" und "Auftrag abschließen". Sichtbar müssen mindestens 2 als erledigt markierte (angehakte) Zeilen und mindestens 1 noch offene Zeile sein, sowie mindestens eine Zeile mit einer Abweichung zwischen Ist- und Soll-Menge. Auftrag im Status "In Bearbeitung", Rolle CustomerAdmin. Light Mode, Fensterbreite 1400 px.

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Ein Klick auf eine Zeile der Liste öffnet immer das Blatt „Befüllungsauftrag ausführen" — von hier aus tragen Sie ein, was tatsächlich nachgefüllt wurde. Insgesamt gibt es drei Blätter, die sich in den Zeitpunkt einordnen, an dem ein Auftrag steht:

Blatt	Wann Sie es sehen
„Neuer Befüllungsauftrag"	Beim Anlegen, im Tab „Befüllung" des Automaten.
„Befüllungsauftrag bearbeiten"	Solange der Auftrag noch offen ist, ebenfalls im Tab „Befüllung" des Automaten.
„Befüllungsauftrag ausführen"	Beim Ausführen — hier auf dieser Seite, per Klick auf eine Zeile.

Der Unterschied zwischen Bearbeiten und Ausführen ist der Unterschied zwischen Soll und Ist: Beim Bearbeiten legen Sie fest, was nachgefüllt werden soll — die Positionen und ihre Soll-Mengen. Beim Ausführen tragen Sie ein, was tatsächlich nachgefüllt wurde, Fach für Fach, samt der Abweichung zum Soll. Über „Zwischenspeichern" sichern Sie einen unvollständigen Stand, ohne den Auftrag abzuschließen; „Auftrag abschließen" schließt ihn endgültig ab.

Zusammenspiel mit dem Automaten

Derselbe Auftrag erscheint auch im Tab „Befüllung" des jeweiligen Automaten. Der Unterschied liegt im Ausschnitt: Wer von dort kommt, sieht nur die Aufträge dieses einen Automaten; diese Seite zeigt die aller Automaten zusammen. Anlegen und Bearbeiten eines Auftrags sind ebenfalls dem Automaten-Tab vorbehalten — von hier aus können Sie einen offenen Auftrag nur ausführen, nicht anlegen oder seine Soll-Mengen ändern. Details zum Automaten selbst stehen unter Automaten.

Häufige Aufgaben

1. Einen Auftrag anlegen

   • Unter Automaten den betroffenen Automaten öffnen und in den Tab „Befüllung" wechseln.
   • Auf „Neuen Befüllungsauftrag erstellen" klicken und die Positionen mit ihren Soll-Mengen eintragen.
   • Speichern — der Auftrag erscheint jetzt auch in dieser Befüllungsaufträge-Liste mit dem Status „Offen".

2. Einen offenen Auftrag ausführen und abschließen

   • In der Liste auf eine Zeile mit Status „Offen" oder „In Bearbeitung" klicken — das Blatt „Befüllungsauftrag ausführen" öffnet sich.
   • Je Fach die tatsächlich eingefüllte Menge eintragen.
   • Ist noch nicht alles erledigt, mit „Zwischenspeichern" sichern; ist der Auftrag vollständig, mit „Auftrag abschließen" beenden.

3. Nur die offenen Aufträge anzeigen

   • Den Schalter „Nur offene Aufträge" oberhalb der Liste aktivieren.